لم يعد اختيار برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية مجرد قرار تقني يتخذه المحاسب، بل أصبح خيارًا ينعكس على المبيعات والمخزون والضرائب والفروع والتقارير واستمرارية العمليات. فقد يتمكن النظام غير الملائم من إصدار فاتورة تبدو سليمة أمام العميل، لكنها قد تفتقد بعض البيانات أو المتطلبات الخاصة بالصيغة الإلكترونية، أو لا يتعامل بصورة منظمة مع المرتجعات والإشعارات الدائنة والمدينة.

كما أن طباعة فاتورة أو إنشاء ملف PDF لا يعني بالضرورة أن النظام يحقق متطلبات الفوترة الإلكترونية. فالمنشأة تحتاج إلى حل يربط الفاتورة بعملية البيع، وملف العميل، وضريبة القيمة المضافة، وحركة المخزون، وطريقة السداد، والقيد المحاسبي، ثم يدعم متطلبات التكامل مع منصة «فاتورة» عند خضوع المنشأة للمرحلة الثانية.

يستعرض هذا الدليل مفهوم البرامج المحاسبية وتصنيفاتها، ويوضح ماهية الفاتورة الإلكترونية وأنواعها، وأسباب أهمية النظام المحاسبي المتكامل، وكيف يمكن لنظام DigitalPro مساعدة المنشآت في السعودية على تنظيم الحسابات والفوترة الإلكترونية ضمن منظومة تشغيل مترابطة.

ماهي البرامج المحاسبية؟

البرامج المحاسبية عبارة عن حلول رقمية مخصصة لتسجيل العمليات المالية ومعالجتها وأرشفتها وإعداد التقارير المتعلقة بها، بدلًا من الاعتماد بصورة رئيسية على السجلات الورقية أو جداول Excel المتفرقة.

وتبدأ مهمة البرنامج المحاسبي عند إدخال المستند المالي، كفاتورة بيع أو شراء، ثم يستمر دوره في تحليل العملية وترحيل تأثيرها إلى الحسابات الملائمة وإظهار نتائجها ضمن التقارير.

ومن أبرز المهام التي توفرها البرامج المحاسبية:

• إعداد دليل الحسابات.
• إدخال القيود اليومية.
• تنظيم عمليات البيع والشراء.
• إصدار الفواتير والإشعارات.
• متابعة أرصدة العملاء والموردين.
• تسجيل سندات القبض والصرف.
• تنظيم المصروفات والإيرادات.
• إدارة المخزون والمستودعات.
• حساب ضريبة القيمة المضافة.
• إدارة الفروع ومراكز التكلفة.
• إجراء المطابقة البنكية.
• إصدار ميزان المراجعة.
• إعداد قائمة الدخل والمركز المالي.
• إعداد تقارير التدفقات النقدية.
• تنظيم المستخدمين والصلاحيات.
• أرشفة المستندات وتسجيل العمليات.

ولا يمكن اعتبار كل نظام قادر على إصدار فاتورة برنامجًا محاسبيًا متكاملًا؛ فبعض التطبيقات البسيطة تقتصر على تسجيل اسم العميل والأصناف وإخراج الفاتورة، من دون توفير القيود أو دفتر الأستاذ العام أو إدارة المخزون أو مراكز التكلفة أو التقارير المالية.

فعلى سبيل المثال، عند إصدار فاتورة بيع من خلال برنامج مستقل للفواتير، قد يحتاج المحاسب إلى إعادة إدخال بيانات العملية داخل برنامج الحسابات. أما في النظام المحاسبي المتكامل، فتستطيع بيانات الفاتورة الانتقال إلى المبيعات والضريبة وحساب العميل والمخزون والتقارير ضمن دورة تشغيل واحدة.

وتشمل المكونات الرئيسية للبرنامج المحاسبي:

• قاعدة بيانات لحفظ المعاملات.
• دليل للحسابات.
• وحدات خاصة بالمبيعات والمشتريات.
• وحدات لإدارة العملاء والموردين.
• محرك للضرائب والقيود المحاسبية.
• نظام لصلاحيات المستخدمين.
• تقارير مالية وتشغيلية.
• وسائل للحفظ والنسخ الاحتياطي.
• تكاملات مع الأنظمة الأخرى.

كما يجب التأكد من دقة البيانات ووضوح المدخلات، لأن النظام لا يستطيع منع كل الأخطاء التي قد تنتج عن اختيار حساب غير ملائم، أو إدخال رقم ضريبي غير صحيح، أو وضع منتج ضمن تصنيف ضريبي غير مناسب.

انواع البرامج المحاسبية

تتعدد تصنيفات البرامج المحاسبية تبعًا لطريقة تشغيلها وحجم المنشأة وطبيعة النشاط والوظائف المطلوبة، لذلك لا يوجد حل واحد يكون مناسبًا لجميع أنواع الشركات.

نوع البرنامج	أبرز الوظائف	الاستخدام المناسب
برنامج فواتير	إصدار الفواتير ومتابعة التحصيل	الأنشطة ذات العمليات المحدودة
برنامج محاسبة مكتبي	الحسابات والقيود والتقارير	المنشآت التي تعمل من موقع واحد
برنامج محاسبة سحابي	إدارة الحسابات عبر الإنترنت	الشركات متعددة الفروع أو التي تعمل عن بُعد
برنامج حسابات ومخزون	المبيعات والمشتريات وإدارة المستودعات	المتاجر وشركات التوزيع
برنامج محاسبة ونقاط بيع	الكاشير والمخزون والحسابات	المحلات والسوبرماركت
برنامج متخصص	وظائف مخصصة لقطاع معين	المطاعم والفنادق والمقاولات
نظام ERP	تكامل إدارات المنشأة	الشركات المتوسطة والكبيرة

برامج الفواتير

تهتم هذه البرامج بإعداد الفواتير وعروض الأسعار وتسجيل عمليات السداد. وقد تكون ملائمة في المراحل الأولى لنشاط خدمي صغير، لكنها لا تكون كافية عندما تصبح المنشأة بحاجة إلى محاسبة شاملة أو إدارة للمخزون والفروع.

البرامج المحاسبية المكتبية

يتم تثبيت هذه الأنظمة على جهاز أو خادم داخل المنشأة، وتعمل في الغالب عبر شبكة محلية. وقد تكون خيارًا مناسبًا عند محدودية الاتصال بالإنترنت، إلا أنها تتطلب إدارة مستمرة للتحديثات والنسخ الاحتياطي وربط الفروع.

البرامج المحاسبية السحابية

تعتمد هذه البرامج على الاتصال بالإنترنت، وتسمح للمستخدمين المصرح لهم بالوصول إلى الحسابات من أجهزة ومواقع متعددة. ويمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة مراجعة خصائص نظام محاسبي سحابي يجمع المحاسبة والفاتورة الإلكترونية والتقارير المالية.

وتوضح صفحة DigitalPro Cloud أنه حل محاسبي سحابي يستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة، ويدعم العربية والأرشفة والفاتورة الإلكترونية والتقارير، كما توضح الصفحة توافقه مع متطلبات المرحلة الثانية.

برامج الحسابات والمخزون

تربط هذه الأنظمة فواتير المبيعات والمشتريات بالكميات والتكاليف والمستودعات، وتناسب الأنشطة التي تحتاج إلى معرفة الرصيد الفعلي للأصناف ومتابعة التحويلات والجرد والتالف والأصناف الراكدة.

برامج نقاط البيع POS

تُستخدم في المحلات والمطاعم والفروع لتسجيل المبيعات واستقبال المدفوعات وإصدار الفواتير. ومن المهم أن يكون نظام نقاط البيع مرتبطًا بالمخزون والحسابات حتى تتطابق بيانات الكاشير مع المعلومات المالية.

البرامج المتخصصة حسب القطاع

تتضمن هذه الأنظمة وظائف قد لا تتوفر في البرامج العامة. فالمطعم، مثلًا، يحتاج إلى إدارة الطاولات والمطبخ والوصفات والتوصيل وتكلفة الوجبات، ويمكنه الاستفادة من برنامج إدارة المطاعم والكافيهات الذي يربط الطلبات والمخزون والفوترة والحسابات.

وتعرض صفحة نظام المطاعم في DigitalPro وظائف لنقاط البيع وإدارة الطلبات والمخزون والتقارير، إلى جانب إنشاء القيود تلقائيًا ودعم ضريبة القيمة المضافة والتوافق مع متطلبات منصة فاتورة.

أنظمة تخطيط موارد المنشأة ERP

تعمل هذه الأنظمة على ربط المحاسبة بالمبيعات والمشتريات والمخزون والمشاريع وغيرها من إدارات المنشأة. وتناسب الشركات التي ترغب في استخدام قاعدة بيانات موحدة بدلًا من تشغيل أنظمة منفصلة لا تتبادل البيانات فيما بينها.

وعند المفاضلة بين الأنواع المختلفة، لا ينبغي أن يكون معيار الاختيار هو عدد الخصائص فقط، وإنما مدى قدرة النظام على تغطية دورة العمل الفعلية للمنشأة دون تعقيد، مع إمكانية التوسع عند زيادة عدد الفروع والمستخدمين والمعاملات.

ماهي الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي مستند يُنشأ ويُحفظ إلكترونيًا بصيغة منظمة من خلال نظام إلكتروني، ويحتوي على عناصر الفاتورة الضريبية المطلوبة. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة يدويًا أو الممسوحة ضوئيًا أو المنشأة باستخدام برنامج لمعالجة النصوص فاتورة إلكترونية مستوفية لمفهوم المنظومة.

وتستهدف منظومة الفوترة الإلكترونية نقل عملية إصدار الفواتير والإشعارات من الشكل الورقي إلى عملية إلكترونية تتيح إنشاء المستندات وتبادلها ومعالجتها بصيغة منظمة بين البائع والمشتري.

وتتكون الفاتورة الإلكترونية من مجموعة جوانب مترابطة، من بينها:

• بيانات المورد.
• بيانات المشتري عند الحاجة.
• تصنيف الفاتورة.
• تاريخ ووقت الإصدار.
• الرقم التسلسلي.
• بيانات السلع أو الخدمات.
• الكميات والأسعار والخصومات.
• ضريبة القيمة المضافة.
• الإجمالي المستحق.
• رمز الاستجابة السريعة عند انطباقه.
• البيانات التقنية والأمنية المطلوبة.
• ملف XML في المرحلة الثانية.
• الربط بالفواتير الأصلية عند إصدار الإشعارات.

وقد تم تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية على مرحلتين:

المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ

انطلقت في 4 ديسمبر 2021، وركزت على إصدار الفواتير والإشعارات إلكترونيًا والاحتفاظ بها باستخدام حل تقني يحقق المتطلبات المحددة.

المرحلة الثانية: الربط والتكامل

بدأ تطبيقها تدريجيًا في 1 يناير 2023، وتتطلب ربط أنظمة الفوترة لدى المكلف مع منصة فاتورة وإصدار المستندات بالصيغة الإلكترونية المحددة. وتقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإشعار المنشآت المستهدفة قبل موعد الربط بما لا يقل عن ستة أشهر.

وبناءً على ذلك، ينبغي أن يوفر برنامج المحاسبة جانبين متكاملين:

1. إدارة الفاتورة من الناحية التجارية والمحاسبية.
2. تطبيق متطلبات الفوترة الإلكترونية من الناحية التقنية.

فوجود اسم العميل وقيمة الضريبة داخل المستند لا يكفي وحده لإثبات التوافق، إذ قد لا يكون المستند متوافقًا إذا لم يتم إصداره وحفظه بالصيغة المطلوبة، أو إذا لم تتم تهيئة وحدة الإصدار وربطها عند خضوع المنشأة للمرحلة الثانية.

ومن المهم أيضًا معرفة أن قائمة مزودي الحلول المنشورة من الهيئة ذات طبيعة استرشادية وغير إلزامية، ولا تعني اعتماد كل برنامج أو إصدار يقدمه المزود. ويمكن للمكلف اختيار أي حل تقني ما دام النظام المستخدم يلتزم بالمتطلبات.

اقرأ ايضاً: ما هي الفاتورة الالكترونية

انواع الفواتير الاكترونية

تشمل المستندات الإلكترونية الأساسية في السعودية الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة، إلى جانب الإشعارات الدائنة والمدينة التي تستخدم لتعديل الأثر الناتج عن الفاتورة الأصلية.

نوع المستند	الاستخدام الشائع	آلية المرحلة الثانية
الفاتورة الضريبية	المعاملات بين المنشآت B2B	الاعتماد قبل مشاركتها
الفاتورة الضريبية المبسطة	البيع للمستهلك B2C	الإبلاغ عنها خلال المدة المحددة
الإشعار الدائن	خفض قيمة فاتورة سابقة	يرتبط بالفاتورة الأصلية
الإشعار المدين	رفع قيمة فاتورة سابقة	يرتبط بالفاتورة الأصلية

الفاتورة الضريبية

تُستخدم الفاتورة الضريبية في الغالب للمعاملات بين منشأتين، وتضم تفاصيل أكثر حول المورد والمشتري والتوريد وضريبة القيمة المضافة.

ومن البيانات التي تتضمنها:

• اسم المورد وعنوانه.
• الرقم الضريبي للمورد.
• بيانات المشتري المطلوبة.
• الرقم الضريبي للمشتري عند انطباقه.
• رقم الفاتورة وتاريخها.
• بيان السلع أو الخدمات.
• الكميات والأسعار.
• الخصومات.
• القيمة الخاضعة للضريبة.
• نسبة الضريبة وقيمتها.
• الإجمالي النهائي.

وفي المرحلة الثانية تُرسل الفاتورة الضريبية القياسية إلى منصة فاتورة للتحقق منها واعتمادها قبل تقديم النسخة النهائية إلى المشتري.

الفاتورة الضريبية المبسطة

تُستخدم بصورة شائعة عند البيع المباشر للمستهلك، مثل عمليات الشراء في المحلات والمطاعم والمقاهي.

وتتضمن عادةً:

• بيانات البائع.
• الرقم الضريبي.
• وقت وتاريخ الإصدار.
• الرقم التسلسلي.
• بيانات الأصناف.
• قيمة الضريبة.
• إجمالي الفاتورة.
• رمز QR.

وفي مرحلة الربط والتكامل يتم إرسال بيانات الفاتورة المبسطة إلى منصة فاتورة وفق المدة والمتطلبات المعتمدة.

الإشعار الدائن

يُصدر الإشعار الدائن عندما تنخفض قيمة الفاتورة بعد إصدارها، ومن أمثلته:

• إعادة منتج.
• إلغاء جزء من الخدمة.
• تقديم خصم لاحق.
• تصحيح مبلغ تمت زيادته.

الإشعار المدين

يُستخدم الإشعار المدين عندما يرتفع المبلغ المستحق، مثل الحالات التالية:

• إضافة خدمة لم تكن مسجلة.
• تصحيح مبلغ تم تسجيله بأقل من قيمته.
• إضافة فرق أو رسوم مرتبطة بالتوريد.

ولا يُفضل معالجة المرتجعات من خلال تعديل الفاتورة الأصلية أو حذفها بعد إصدارها. وإنما يتم إنشاء إشعار مرتبط بها يوضح سبب التعديل، مع المحافظة على أثر العملية في الحسابات والمخزون والضريبة.

اهمية اختيار برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية

تظهر أهمية اختيار برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية في كون النظام يتولى إدارة بيانات مالية وضريبية وتقنية مترابطة، وليس مجرد إخراج فاتورة في شكل قابل للطباعة.

وتبرز أهمية البرنامج المحاسبي في الجوانب التالية:

إصدار الفواتير بالبيانات المطلوبة

يساعد النظام على تنظيم بيانات المنشأة ورقمها الضريبي وتاريخ الإصدار والتوريد وبيانات المنتجات والضريبة والإجماليات بطريقة مرتبة.

الحد من أخطاء الحساب اليدوي

يقوم النظام باحتساب الضرائب والخصومات والإجماليات استنادًا إلى إعدادات الأصناف، وهو ما يقلل الأخطاء الحسابية، بشرط أن تكون التصنيفات الضريبية معدة بالشكل الصحيح.

ربط الفاتورة بالحسابات

يمكن عند إصدار الفاتورة تسجيل الإيراد وضريبة المخرجات وحساب العميل وطريقة الدفع والقيد المحاسبي تلقائيًا.

تحديث المخزون

يعمل النظام على تخفيض الكميات التي تم بيعها، وإعادتها عند تسجيل المرتجع، إلى جانب تحديث تكلفة المخزون وتقارير حركة الأصناف.

إدارة الفروع وأجهزة الكاشير

تحتاج المنشآت التي تعمل عبر عدة فروع إلى إعداد وحدات إصدار الفواتير ومتابعة تسلسل المستندات وحالاتها من خلال نظام مركزي.

إدارة الفواتير المرفوضة

من المهم أن يوضح النظام حالة الإرسال والقبول والتحذير والرفض، مع بيان سبب المشكلة والخطوات اللازمة لمعالجتها.

الحفاظ على سجل المراجعة

يسجل النظام المستخدم الذي أنشأ العملية أو اعتمدها ووقت تنفيذها، كما يحد من التعديل أو الحذف غير المصرح به.

توفير التقارير الضريبية

يساعد النظام في مراجعة المبيعات والمرتجعات وضريبة المخرجات والمدخلات قبل إعداد الإقرار الضريبي.

دعم نمو المنشأة

ينبغي أن يتيح البرنامج إضافة المستخدمين والفروع والمخازن ونقاط البيع دون الحاجة إلى استبدال النظام بالكامل.

وعند المفاضلة بين البرامج، تحقق من وجود الخصائص التالية:

• دعم الفواتير الضريبية والمبسطة.
• دعم ضريبة القيمة المضافة.
• إنشاء XML.
• إنشاء QR Code وفق المتطلبات.
• التكامل مع منصة فاتورة.
• إدارة الاعتماد والإبلاغ.
• إصدار الإشعارات الدائنة والمدينة.
• تنظيم تسلسل الفواتير.
• إدارة المستخدمين والصلاحيات.
• أرشفة الفواتير والنسخ الاحتياطية.
• إدارة الفروع ووحدات الإصدار.
• ربط المبيعات بالمخزون.
• إعداد القيود والتقارير.
• التعامل مع انقطاع الاتصال.
• توفير الدعم الفني والتحديثات المستمرة.
• إتاحة تصدير بيانات المنشأة.

كيف يتكامل نظام محاسبي digital pro مع الفاتورة الالكترونية

يعتمد تكامل DigitalPro مع الفاتورة الإلكترونية على ربط إصدار الفاتورة بالمبيعات والمخزون والمدفوعات والحسابات والتقارير داخل منظومة واحدة.

ويعرض موقع أعمال رقمية DigitalPro باعتباره حلًا يجمع بين أنظمة المحاسبة ونقاط البيع والإدارة، مع دعم الفوترة الإلكترونية والاستعداد لمتطلبات المرحلة الثانية من زاتكا.

وتبدأ عملية التكامل بمجرد تسجيل عملية البيع:

1. يحدد المستخدم العميل أو يضيف بيانات عميل جديد.
2. يختار المنتجات أو الخدمات.
3. يسترجع النظام الأسعار والضرائب.
4. يطبق الخصومات بحسب الصلاحيات الممنوحة.
5. يحسب قيمة الضريبة والإجمالي.
6. يسجل طريقة الدفع.
7. ينشئ الفاتورة الإلكترونية.
8. يحدث رصيد العميل.
9. يعدل كمية المخزون.
10. يحدث بيانات التقارير.
11. ينشئ الأثر المحاسبي وفق إعدادات النظام.

ومن الخصائص التي تعرضها صفحة نظام الحسابات ونقاط البيع في DigitalPro:

• واجهة تشغيل يمكن تخصيصها.
• التوافق مع أجهزة ونقاط بيع متنوعة.
• دعم وسائل دفع متعددة.
• إصدار الفواتير مع إمكانية الحفظ والطباعة والمشاركة.
• إدارة المرتجعات والتعديلات.
• تقارير مالية ومحاسبية.
• تحليل المبيعات والأرباح.
• متابعة المخزون وحركة المنتجات.
• لوحات معلومات تفاعلية.
• إدارة الموردين والمخازن.
• دعم وحدات وباركودات متعددة للأصناف.

جاهز لتجربة النظام؟

ابدأ نسختك التجريبية المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمساعدتك في اختيار الحل المناسب.

ابدأ نسخة تجريبية تحدث مع المبيعات

وتساهم هذه الدورة في الحد من مشكلة تتكرر لدى بعض المنشآت، وهي وجود اختلاف بين المبيعات المسجلة في جهاز الكاشير والمبيعات التي يقوم المحاسب بإدخالها. فعندما تكون مكونات النظام مترابطة، تصبح الفاتورة أساسًا للمعاملة المالية والمخزنية بدلًا من نقل الإجماليات يدويًا في نهاية اليوم.

كما يمكن الاعتماد على برنامج التقارير الذكية لمتابعة الفواتير والمبيعات والمرتجعات والمخزون وأرصدة العملاء والموردين من خلال تقارير تعتمد على بيانات النظام.

أما المنشآت التي تعمل من أكثر من موقع، فيمكنها الاستفادة من الإصدار السحابي للوصول إلى الحسابات والفواتير والتقارير بحسب الصلاحيات، مع وضع خطة للتعامل مع حالات ضعف الاتصال.

وقبل البدء في تشغيل DigitalPro، ينبغي تنفيذ الخطوات التالية:

• التأكد من بيانات المنشأة ورقمها الضريبي.
• تهيئة الفروع ووحدات إصدار الفواتير.
• ترتيب دليل الحسابات.
• إعداد الضرائب وتصنيفات الأصناف.
• مراجعة بيانات العملاء والموردين.
• إضافة المنتجات والوحدات والباركودات.
• تحديد صلاحيات الموظفين.
• إدخال الأرصدة الافتتاحية.
• إعداد الربط وفق المرحلة التي تخضع لها المنشأة.
• اختبار الفواتير والإشعارات.
• مراجعة تطابق التقارير قبل بدء التشغيل النهائي.

مميزات استخدام برامج شركة أعمال رقمية للبرمجيات

توفر أعمال رقمية مجموعة من الحلول التي تشمل المحاسبة ونقاط البيع والفوترة الإلكترونية والأنظمة السحابية والحلول المتخصصة للقطاعات المختلفة، بما يسمح للمنشأة باختيار النظام الأقرب إلى طبيعة دورة عملها.

ويمكن استعراض حلول أعمال رقمية للبرمجيات للتعرف على نظام الحسابات ونقاط البيع، والإصدار السحابي، ونظام المطاعم، وإدارة الفنادق والعملاء والتقارير وغيرها من الحلول التي يعرضها الموقع.

ومن أبرز المزايا العملية:

الجمع بين المحاسبة ونقاط البيع

يساعد التكامل بين الجانبين في تسجيل المبيعات والمدفوعات والمرتجعات والمخزون ضمن قاعدة بيانات واحدة، بدلًا من تشغيل نظام مستقل لكل فرع.

حلول سحابية

تسمح الأنظمة السحابية بالوصول إلى البيانات من أجهزة ومواقع متعددة، وتناسب الشركات التي تدير عدة فروع أو التي يعمل محاسبها عن بُعد.

أنظمة متخصصة

تختلف آليات العمل من نشاط إلى آخر؛ لذلك توفر أعمال رقمية أنظمة مخصصة للمطاعم والكافيهات والفنادق وأنشطة أخرى، بدلًا من فرض آلية تشغيل محاسبية موحدة على مختلف القطاعات.

إدارة المخزون

تساعد أدوات إدارة المخزون على متابعة الكميات والأسعار والتكاليف والموردين والمستودعات والمرتجعات، إلى جانب التعامل مع بيانات مثل الباركود والوحدات وتواريخ الصلاحية في النظام المعروض.

تقارير مالية وتشغيلية

تتيح التقارير متابعة المبيعات والأرباح وحركة المنتجات والمخزون والعملاء والموردين، بدلًا من الاكتفاء بمتابعة إجمالي الصندوق.

دعم الفوترة الإلكترونية

يعرض الموقع أنظمته باعتبارها متوافقة مع زاتكا وجاهزة للامتثال بمتطلبات المرحلة الثانية، مع بقاء مسؤولية صحة البيانات وتهيئة جميع وحدات الإصدار واختبار النظام الفعلي المستخدم على عاتق المنشأة.

التوسع مع النشاط

يمكن اختيار نظام أساسي للمحاسبة ونقاط البيع، أو التوجه إلى حل سحابي، أو استخدام نظام متخصص وفق عدد الفروع والمستخدمين والمتطلبات التشغيلية للمنشأة.

ولا يمكن تحديد نظام واحد باعتباره الأفضل لجميع الشركات من دون دراسة احتياجات كل منشأة. لذلك يجب أن يتضمن العرض التوضيحي عمليات تحاكي العمل اليومي، مثل:

• إنشاء فاتورة مبسطة.
• إصدار فاتورة ضريبية لشركة.
• تسجيل دفعة جزئية.
• إجراء عملية مرتجع.
• إنشاء إشعار دائن.
• إغلاق وردية الكاشير.
• مراجعة بيانات المخزون.
• إصدار كشف حساب لعميل.
• استخراج تقرير المبيعات والضريبة.
• اختبار التشغيل بين الفروع.

تعرّف على الخدمات والمنتجات، ثم احجز استشارتك لتجربة DigitalPro على دورة عمل فعلية داخل منشأتك. ويمكنك التسجيل والحصول على الفترة التجريبية أو التواصل معنا لتوضيح عدد الفروع ونقاط البيع وأنواع الفواتير والتقارير المطلوبة.

الاسئلة الشائعة

ما هو أفضل برنامج لعمل فاتورة إلكترونية؟

البرنامج الأفضل هو الذي يتناسب مع أنواع الفواتير التي تصدرها المنشأة، ويحقق متطلبات الفوترة الإلكترونية، ويربط الفواتير بالحسابات والمخزون وضريبة القيمة المضافة.

ويُفترض أن يوفر:

• الفاتورة الضريبية والمبسطة.
• XML وQR.
• الإشعارات الدائنة والمدينة.
• إدارة الفروع ووحدات الإصدار.
• تقارير ضريبية.
• الصلاحيات وسجل العمليات.
• تحديثات مستمرة ودعم فني.

جاهز لتجربة النظام؟

ابدأ نسختك التجريبية المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمساعدتك في اختيار الحل المناسب.

ابدأ نسخة تجريبية تحدث مع المبيعات

ويمكن تقييم DigitalPro من خلال تجربة فعلية تتضمن إصدار الفواتير وتنفيذ المرتجعات ومراجعة أثر هذه العمليات على الحسابات والمخزون.

ما هو أفضل تطبيق لإدارة الفواتير الإلكترونية؟

أفضل تطبيق لإدارة الفواتير الإلكترونية هو الذي يتجاوز إنشاء شكل الفاتورة إلى إدارة دورة العملية كاملة، بدءًا من عرض السعر وحتى التحصيل والمرتجع والتقارير.

ومن الأفضل أن يدعم التطبيق:

• العملاء والمنتجات.
• الأسعار والخصومات.
• وسائل الدفع.
• المبيعات الآجلة.
• عمليات التحصيل.
• الفوترة الإلكترونية.
• التقارير.
• النسخ الاحتياطي.
• الوصول عبر الهاتف والحاسوب.
• التكامل مع النظام المحاسبي.

ما هي أفضل تطبيقات المحاسبة الإلكترونية؟

يتحدد أفضل تطبيق محاسبي وفق طبيعة النشاط. فشركة الخدمات تحتاج إلى إدارة الحسابات والفواتير والعملاء، بينما يحتاج المتجر إلى المخزون ونقاط البيع، ويحتاج المطعم إلى إدارة الطلبات والمطبخ والوصفات.

وعند إجراء المقارنة، راجع الجوانب التالية:

• سهولة الاستخدام.
• الوظائف المحاسبية.
• الفوترة الإلكترونية.
• إدارة الضرائب.
• المخزون.
• الفروع.
• التقارير.
• الصلاحيات.
• الأمان.
• التكامل.
• التكلفة الإجمالية.
• إمكانية التجربة.

ما هي أكواد الفواتير الإلكترونية؟

أكواد الفواتير الإلكترونية عبارة عن معرفات ورموز وبيانات تستخدم للمساعدة في تحديد المستند والتحقق منه ومعالجته إلكترونيًا.

ومن أمثلتها:

• الرقم التسلسلي للفاتورة.
• UUID أو المعرف الفريد.
• كود نوع الفاتورة.
• الرقم الضريبي.
• كود العملة.
• أكواد الوحدات والضرائب.
• QR Code.
• دالة تشفير الفاتورة.
• بيانات ختم التشفير.
• الربط بالفاتورة الأصلية في الإشعارات.

ولا يحتاج المستخدم إلى إنشاء هذه الأكواد يدويًا، وإنما يقوم النظام بإنشائها وفق المواصفات الفنية المطلوبة.

ما هو بورتال الفاتورة الإلكترونية؟

بورتال الفاتورة الإلكترونية هو بوابة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتي تستخدم ضمن إجراءات الربط والتكامل في المرحلة الثانية.

وترتبط البوابة بإجراءات تهيئة وحدات إصدار الفواتير ومتابعة عملية الربط، بينما يقوم البرنامج المحاسبي بإرسال الفواتير أو الإبلاغ عنها ومعالجة الاستجابات الفنية بحسب نوع المستند.

ولا تحل البوابة محل برنامج المحاسبة؛ إذ تحتاج المنشأة إلى حل تقني يقوم بإصدار الفواتير وحفظها وربطها بعملياتها المختلفة.

ما هي الخطوة الأولى في عملية إصدار الفواتير الإلكترونية؟

تتمثل البداية في التحقق من الوضع الضريبي للمنشأة والمرحلة المطبقة عليها من الفوترة، ثم اختيار نظام متوافق وتجهيز بيانات المنشأة بشكل صحيح.

ثم يتم:

1. إعداد الرقم الضريبي والعناوين.
2. تحديد الفروع ووحدات الإصدار.
3. إضافة العملاء والمنتجات.
4. تهيئة نسب الضرائب.
5. اختيار نوع الفاتورة.
6. اختبار النظام قبل بدء التشغيل.

ما هي إجراءات إصدار الفاتورة الالكترونية؟

تمر عملية إصدار الفاتورة بالمراحل التالية:

1. الدخول إلى نظام الفوترة.
2. اختيار نوع المستند.
3. تحديد العميل.
4. إضافة السلع أو الخدمات.
5. إدخال الكميات والأسعار.
6. تطبيق الخصم إذا وجد.
7. مراجعة ضريبة القيمة المضافة.
8. اختيار وسيلة الدفع.
9. مراجعة بيانات الفاتورة وإجماليها.
10. إصدار الفاتورة من النظام.
11. تنفيذ الاعتماد أو الإبلاغ وفق نوع الفاتورة.
12. مشاركة النسخة المقروءة مع العميل.
13. حفظ الفاتورة وسجل الاستجابة.
14. ترحيل أثرها إلى الحسابات والمخزون والتقارير.

ختامًا: يساعد اختيار برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية المنشأة على التعامل مع الفاتورة باعتبارها جزءًا من دورة مالية مترابطة، وليس مجرد مستند مستقل؛ إذ يربط النظام الملائم عملية البيع بالضريبة وحساب العميل والمخزون ووسيلة الدفع والتقارير، ويدعم المتطلبات التقنية للمرحلة التي تنطبق على المنشأة.