الأسئلة الشائعة حول نظام نقاط البيع ؟
نعم يحتوي نظام Pro Digital على شاشة نقاط بيع متخصصة وسريعة تتناسب مع كل الأحجام ومن خلالها نستطيع إجراء الكثير منم العمليات الأخرى من إضافة الأصناف الجديدة ومتابعة الكميات وغيرها من الوظائف والإختصارات.
نعم يحتوي نظام POS ERP SMART على شاشة نقاط بيع خاصة بالمطاعم وأي نشاط تجاري
أخر مثل أنشطة محلات المخبوزات والبقالات ومحلات الأحذية وغيرها من الأنشطة.
نعم، يستطيع الكاشير تعليق أكثر من فاتورة بيع خلال جلسة البيع ولا يستطيع
إغلاق جلسة البيع(الشيفت) إلا بعد أن يقوم بإغلاق كافة الفواتير المعلقة.
نعم، في حالة إتاحة الصلاحية للكاشير بان يقوم بإجراء عمليات المرتجعات فيمكنه
إجراء هذه العملية شرط وجود أصل فاتورة البيع، كما يمكن للمشرف على المعرض
أن يقوم بإجراء عمليات المرتجعات سواء بتوافر أصل فاتورة البيع أو بدونها.
نعم، نظام DigitalPro مرتبط مع جميع أجهزة شركة جيديا للتحويلات البنكية، حيث
ً يتم إرسال مبلغ الفاتورة آليا من شاشة فاتورة البيع إلى جهاز الدفع، دون الحاجة
لتدخل من الكاشير، وهذا يقلل من الأخطاء البشرية ويوفر تحكم وسرعة أكبر في
إتمام عمليات البيع.
نعم، يتوفر في النظام إمكانية إضافة خصم للفاتورة حسب الصلاحيات التي يتم منحها
للكاشير مع إمكانية تحديد نسبة الخصم الذي لا يمكن للكاشير أن يتخطاه.
يتيح النظام إمكانية تحرير فاتورة البيع بعد اعتمادها حسب صلاحية المستخدم، مع
أرشفة أسماء المستخدمين الذين قاموا بالتعديل على الفاتورة.
شاشة البيع متوافقة مع جميع أجهزة التشغيل التي تعمل باللمس أو أجهزة
الديسك توب والآيباد والجوالات، كما يمكن استخدام جهاز قارئ الباركود في التعرف
على المنتجات.
يتيح لك النظام DigitalPro إمكانية إضافة فواتير المشتريات.
نعم – يمكن إضافة فاتورة شراء نقدية ودفع قيمة المشتريات مباشرة من داخل
فاتورة الشراء – او إضافة فاتورة شراء آجلة وتسديد قيمتها على دفعات محدده
بتاريخ استحقاق او بدون تاريخ استحقاق.
يتوفر في النظام إمكانية إضافة مصاريف الشحن والنقل وغيرها من المصروفات
وتحميل قيمتها على اجمالي فاتورة الشراء كما يتم تحميلها على قيمة المنتجات.
نعم يمكن للمستخدم إضافة خصم مكتسب في الفاتورة وخصم قيمتها من اجمالي
فاتورة الشراء. او إضافة خصم على منتج معين داخل فاتورة الشراء.
يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة على كامل قيمة الفاتورة. كما يمكن تحرير المنتج
وتغيير حالة الضريبة واحتسابها او عدم احتسابها على منتج معين أو على كامل الفاتورة.
نعم يمكن إضافة أسماء الموردين مع كل فاتورة ويتم تخزينها تلقائيا في النظام
ويمكن الرجوع اليها في أي وقت وتعديلها.
نعم يتيح النظام إمكانية تغيير سعر الشراء مع كل فاتورة شراء وتحديث السعر
بشكل مستمر.
نعم يمكن تعليق فاتورة الشراء إلى أن يتم الانتهاء من إدخال كافة المنتجات
المشتراه واعتماد الفاتورة.
إذا كانت حالة فاتورة الشراء معتمدة فتظهر مباشرة في المخازن، أما إذا كانت حالة
الفاتورة معلقة فلا تظهر في المخازن حتى يتم اعتمادها بشكل نهائي.
يتيح النظام إمكانية تحرير فاتورة الشراء والعمليات المالية المتعلقة بها بعد
اعتمادها من خلال المستخدم الذي له صلاحية التعديل والتحرير على الفاتورة.
نعم يتيح النظام خاصية إضافة دفع الفاتورة بوسائل الدفع المتعارف عليها
( نقدي – شبكة تحويل بنكي – شيك – فيزا كارد – ماستر كارد – أو أي وسيلة أخرى
يمكن للمستخدم اضافتها للنظام).
نعم يتيح النظام إضافة فاتورة شراء بتاريخ سابق أو تاريخ لاحق – شرط عدم وقوع
ً هذا التاريخ في سنة مالية تم إغلاقها مسبقا.
يتوفر في النظام قسم خاص لإدارة المخازن والمستودعات مرتبط تلقائيا مع نقاط
البيع والمشتريات والمخازن.
يتيح النظام امكانيه فتح أكثر من مستودع والربط بينهم والتحويل ايضا بين المستودعات.
نعم يمكن للمستخدم تحويل كميات من الأصناف من المستودع الرئيسي الى مستودع فرعي وكذلك الامر بتحويل كميات بين المستودعات الفرعية.
نعم يمكن لمالك النظام ومن لهم صلاحيات التعرف على قيمة المخزون ككميات أو قيمة المخزون بسعر البيع أو قيمة المخزون بسعر التكلفة كما يمكنهم معرفة
قيمة ونسبة الربح للمخزون.
نعم يحتوي نظام DigitalPro على نظام محاسبي متكامل مرتبط مع باقي
الأقسام (المشتريات والمبيعات والمخازن).
نعم يحتوي نظام DigitalPro على دليل محاسبي افتراضي قابل للتعديل وإمكانية
إضافة حسابات داخلية للحساب الرئيسي.
يتوفر في النظام قوائم مالية مثل ميزان المراجعة وقائمة الدخل المركزي المالي،
كما يتوفر في النظام إغلاق مالي تلقائي للحسابات في نهاية السنة المالية.
متوفر في النظام مراكز تكلفة مرتبطة بالفروع او الأقسام او المشاريع ويمكن
ضبطها حسب تقسيمات المستخدمين.
يتوفر في نظام DigitalPro عدد كبير من التقارير الرئيسية والتي تصل لأكثر من ٢٢ تقرير تقريبا وأكثر من ٥٤ تقرير فرعي وداخلي، ومن هذه التقارير:
• تقرير عن المبيعات اليومية والشهرية محددة بالساعة والدقيقة.
• تقارير عن المشتريات اليومية والشهرية محددة بالساعة والدقيقة.
• تقارير عن المنتجات.
• تقارير عن الموردين.
• تقارير عن العملاء.
• تقارير عن المخازن.
• تقارير عن الموظفين.
• تقارير عن جلسات البيع (الشفتات).
• تقارير مالية للنظام المحاسبي.
عند انقطاع الانترانت يمكن لموظفي المبيعات الانتقال الى استخدام نقاط البيع الملحقة بالنظام والتي تعمل بدون انترنت. وعند عودة الاتصال بالانترنت سيتم مزامنة جميع العمليات التي تمت ورفعها للنظام مباشرة.
النظام يعمل باللغة العربية والإنجليزية ويمكن لأي مستخدم تشغيل اللغة التي
تتناسب معه دون أن تؤثر على المستخدمين الأخرين.
لا يمكننا بيع البرنامج وانما المتوفر لدينا هو نظام الاشتراكات السنوية ويمكن
الاشتراك في النظام لعدد من السنوات المتتالية والتي بدورها ستؤثر على سعر
الاشتراك بشكل كبير
نعم يمكن ربط أكثر من فرع داخل نفس النظام ومتابعة جميع العمليات الخاصة
بكل فرع على حده.
