Digital pro برنامج محاسبي متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

اختيار برنامج محاسبي متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لا يقتصر على إصدار فاتورة تحتوي على رمز QR، وإنما يعتمد على قدرة البرنامج على إنشاء الفواتير والإشعارات الإلكترونية، وحفظها ومشاركتها بالصيغة المطلوبة، إلى جانب ربط جميع وحدات إصدار الفواتير بمنصة فاتورة عند خضوع المنشأة لمتطلبات المرحلة الثانية.

في هذا المقال نوضح مفهوم البرنامج المحاسبي المتوافق مع زاتكا، ومتطلبات الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية، وطريقة التحقق من مقدم الحل، وأبرز الخصائص التي ينبغي اختبارها قبل الاشتراك، إضافة إلى دور DigitalPro في ربط الفوترة الإلكترونية بالحسابات والمبيعات والمخزون ونقاط البيع.

ما هي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هي الجهة الحكومية في المملكة العربية السعودية المسؤولة عن إدارة أعمال الزكاة والضرائب والجمارك وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها، كما تعمل على مساعدة المكلفين في الالتزام بواجباتهم ومتابعة تنفيذ المتطلبات الزكوية والضريبية والجمركية.

تأسست الهيئة بصورتها الحالية بعد دمج الهيئة العامة للزكاة والدخل والهيئة العامة للجمارك تحت مسمى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وتتمثل رؤيتها في حماية الوطن، وإدارة الزكاة والضرائب والجمارك، وتيسير التجارة بكفاءة مع وضع المستفيد في مقدمة الاهتمام.

وفيما يخص الفوترة الإلكترونية، تتولى الهيئة إدارة منظومة فاتورة، التي تنقل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة من المستندات الورقية أو الإجراءات اليدوية إلى بيانات إلكترونية منظمة يمكن إصدارها وحفظها ومعالجتها ومشاركتها وفق الضوابط والمتطلبات المعتمدة.

لذلك فإن البحث عن أفضل نظام محاسبي متوافق مع زاتكا ينبغي أن يبدأ بفهم متطلبات الهيئة، وليس بمجرد مقارنة شكل الفاتورة أو تكلفة الاشتراك.

مهام هيئة الزكاة والدخل

تتضمن مسؤوليات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تحصيل الزكاة والضرائب والرسوم الجمركية، ومساندة المكلفين في الوفاء بالتزاماتهم، ومتابعة مستوى الامتثال، إلى جانب نشر الوعي بالأنظمة والتعليمات واللوائح المرتبطة باختصاصاتها.

ومن أبرز المهام التي تقوم بها الهيئة:

• تحصيل الزكاة والضرائب والرسوم الجمركية وفق الأنظمة المعتمدة.
• توفير الخدمات والإرشادات التي تساعد المكلفين على الالتزام بالمتطلبات.
• متابعة المكلفين والتأكد من الوفاء بالالتزامات والمستحقات النظامية.
• دعم وتعزيز الالتزام الطوعي بالواجبات الزكوية والضريبية والجمركية.
• رفع مستوى الوعي باللوائح والتعليمات والقرارات ذات الصلة.
• إدارة عمليات التسجيل والإقرارات والمراجعات الخاصة بضريبة القيمة المضافة.
• تنفيذ الزيارات الميدانية وأعمال الرقابة.
• الإشراف على منظومة الفوترة الإلكترونية.
• تطبيق الغرامات والإجراءات النظامية عند وجود حالات عدم امتثال.
• التعاون مع الجهات المحلية والدولية ضمن نطاق اختصاص الهيئة.

ولا تقوم الهيئة باختيار البرنامج المحاسبي الذي تستخدمه المنشأة، وإنما تحدد المتطلبات الفنية والتنظيمية التي يجب أن يلتزم بها الحل المستخدم. وتبقى المنشأة مسؤولة عن دقة بياناتها، وربط جميع أجهزة إصدار الفواتير، وإصدار المستندات ضمن المدد المحددة، وحفظها ومشاركتها بالشكل الصحيح.

معنى برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل

يُستخدم تعبير برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل تجاريًا للإشارة إلى برنامج محاسبي أو حل فوترة إلكترونية يدعم متطلبات الفوترة الإلكترونية الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويمكن إعداده لإصدار الفواتير وحفظها وربطها بمنصة فاتورة.

وهنا توجد نقطة أساسية يجب الانتباه إليها: ينبغي أن يلتزم البرنامج المحاسبي بمتطلبات الفوترة الإلكترونية، وهو ما يتوفر لدى شركة أعمال رقمية باعتبارها معتمدة ضمن قائمة مزودي خدمات الفوترة الإلكترونية.

ولهذا يجب التفريق بين المصطلحات الثلاثة التالية:

المصطلح	المقصود العملي
برنامج متوافق مع زاتكا	حل يدعم المتطلبات الفنية والتنظيمية السارية على المنشأة
مزود مدرج بالقائمة الاسترشادية	مقدم حلول استوفى شروط التأهيل الخاصة بالإدراج في القائمة
برنامج معتمد	وصف يستخدم للبرنامج المحاسبي، لكنه لا يلغي مسؤولية المنشأة عن التحقق والامتثال

وتوضح صفحة قائمة مزودي الحلول التابعة للهيئة أن القائمة ذات طبيعة استرشادية وغير ملزمة، ولا تمثل اعتمادًا من الهيئة للحلول التقنية التي يقدمها المزودون المدرجون فيها.

وبناءً على ذلك، ينبغي أن يجيب تقييم أي برنامج عن الأسئلة التالية:

• هل يدعم المرحلة التي تنطبق على منشأتي؟
• هل يستطيع إصدار أنواع الفواتير التي أحتاج إليها؟
• هل يدعم XML والحقول الفنية المطلوبة؟
• هل يمكنه ربط جميع أجهزة الكاشير والفروع؟
• هل ينفذ الاعتماد والإبلاغ بحسب نوع الفاتورة؟
• هل يحتفظ بالفواتير وسجل العمليات المرتبطة بها؟
• هل يمنع حذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها؟
• هل يدير الإشعارات الدائنة والمدينة بالشكل الصحيح؟
• هل يحصل على التحديثات اللازمة عند تغير متطلبات الهيئة؟

أهمية اختيار برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل

تظهر أهمية اختيار برنامج متوافق مع زاتكا في حماية دورة الفوترة من الأخطاء، وربط المبيعات بالحسابات والضرائب، والحد من احتمالية إصدار مستندات غير مستوفية للمتطلبات أو عدم مشاركة الفواتير ضمن المدة المحددة.

ويساعد الحل المناسب المنشأة على:

• إصدار الفواتير الإلكترونية متضمنة الحقول المطلوبة.
• احتساب ضريبة القيمة المضافة بصورة دقيقة.
• التمييز بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة.
• توليد الرقم التسلسلي ومعرفات الفاتورة.
• إنشاء رمز الاستجابة السريعة وفق المتطلبات.
• حفظ بيانات الفواتير والإشعارات المرتبطة بها.
• منع إجراء التعديلات غير النظامية على الفواتير بعد إصدارها.
• ربط الفواتير بحركات المبيعات والمخزون والعملاء.
• إعداد وحدات إصدار الفواتير وتهيئتها.
• إرسال الفواتير أو تنفيذ الإبلاغ عنها من خلال منصة فاتورة.
• متابعة الفواتير المقبولة والمرفوضة والتنبيهات المرتبطة بها.
• توفير تقارير تساعد المحاسب في أعمال المراجعة.

كما يساهم النظام المتكامل في تقليل الفروقات بين بيانات برنامج الكاشير وبيانات الحسابات، بحيث يمكن أن تنعكس عملية البيع على الفاتورة وحساب العميل والمخزون والضريبة والتقارير من خلال إجراء مترابط.

ولا ينبغي النظر إلى غرامة عدم الربط مع هيئة الزكاة والدخل باعتبارها مبلغًا ثابتًا، إذ يوضح تصنيف المخالفات المنشور من الهيئة أن المرة الأولى لعدم ربط جميع أنظمة وأجهزة الفوترة تكون تنبيهًا، ثم تبدأ الغرامة عند تكرار المخالفة من 10,000 ريال، وتزداد إلى 15,000 ثم 20,000 ثم 30,000 ثم 40,000 ريال، وقد تصل إلى 50,000 ريال عند تكرار المخالفة بعد المرة السادسة.

ويجب دائمًا الرجوع إلى التصنيف الرسمي الساري والتحقق من حالة المخالفة الفعلية قبل تحديد قيمة أي التزام مالي.

كما يوضح المثال الرسمي أن ربط جهازين فقط من أصل ثلاثة أجهزة كاشير لا يحقق الالتزام بربط جميع أجهزة وأنظمة إصدار الفواتير، حتى في حال كانت الأجهزة الأخرى مرتبطة بشكل صحيح.

المتطلبات الأساسية للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وتأثيرها على الشركات

تمثل المرحلة الثانية مرحلة الربط والتكامل، وفيها يجب ربط نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بالمنشأة بمنصة فاتورة، وإصدار الفواتير بصيغة إلكترونية منظمة تحتوي على الحقول والعناصر الأمنية المطلوبة.

بدأ تطبيق المرحلة الثانية بصورة تدريجية اعتبارًا من 1 يناير 2023، وتحدد الهيئة المجموعات التي يشملها التطبيق وفق معاييرها، مع إشعار المنشآت المستهدفة قبل موعد الربط بما لا يقل عن ستة أشهر.

ومن أهم متطلبات المرحلة الثانية:

• ربط حل الفوترة الإلكتروني بمنصة فاتورة.
• تهيئة جميع وحدات وأجهزة إصدار الفواتير.
• إنشاء ملفات XML وفق المواصفات المعتمدة.
• دعم صيغة PDF/A-3 التي تتضمن ملف XML عند استخدامها.
• إنشاء رقم تعريف فريد UUID.
• تطبيق عداد متسلسل للفواتير.
• ربط الفاتورة السابقة بالفاتورة الحالية باستخدام دالة التشفير.
• تطبيق الختم التشفيري والعناصر الأمنية المطلوبة.
• إنشاء QR Code بالبيانات الموسعة المطلوبة.
• اعتماد الفواتير الضريبية القياسية قبل مشاركتها.
• الإبلاغ عن الفواتير المبسطة خلال المدة المحددة.
• حفظ حالات الاستجابة التي تصدرها المنصة.
• معالجة حالات الخطأ والتحذيرات وعمليات الرفض.
• إصدار الإشعارات الدائنة والمدينة إلكترونيًا.
• منع وظائف التلاعب بالبيانات أو حذفها أو إعادة ضبط التسلسل.

ويختلف أثر المرحلة الثانية على المنشآت بحسب طبيعة بنيتها التشغيلية؛ فالمؤسسة التي تعتمد على جهاز كاشير واحد تختلف احتياجاتها عن سلسلة مطاعم أو متاجر تمتلك عددًا كبيرًا من الفروع والأجهزة. لذلك من المهم حصر جميع نقاط إصدار الفواتير قبل البدء في عملية الربط.

وتتم عملية الربط مع هيئة الزكاة والدخل عمليًا عبر المراحل التالية:

1. استلام إشعار الاستهداف من الهيئة.
2. فحص مدى جاهزية برنامج الفوترة المستخدم.
3. تحديث معلومات المنشأة والفروع.
4. تحديد وحصر جميع وحدات إصدار الفواتير.
5. إنشاء كلمة مرور لمرة واحدة من منصة فاتورة.
6. تهيئة كل جهاز أو وحدة إصدار.
7. اختبار الامتثال وإرسال الفواتير التجريبية.
8. الحصول على بيانات اعتماد بيئة الإنتاج.
9. بدء اعتماد الفواتير القياسية والإبلاغ عن الفواتير المبسطة.
10. متابعة حالات القبول والرفض والأعطال.

كما يمتد تأثير الربط إلى إجراءات العاملين، حيث ينبغي تدريب الكاشير والمحاسب ومدير النظام على التعامل مع المرتجعات والإلغاءات والإشعارات وحالات الأعطال، بدلًا من تعديل الفاتورة الأصلية أو حذفها.

شروط يجب توافرها في البرامج المحاسبية المعتمدة في السعودية

ينبغي أن يجمع البرنامج المحاسبي المناسب بين الالتزام بالمتطلبات الفنية وبين الوظائف المحاسبية والتشغيلية التي تحتاج إليها المنشأة. فدعم الفوترة الإلكترونية وحده لا يجعل البرنامج مناسبًا لإدارة الحسابات والمخزون والفروع.

ومن أبرز الشروط التي ينبغي التأكد من توفرها:

دعم الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة

يجب أن يفرق البرنامج بين الفاتورة الضريبية التي تستخدم غالبًا في المعاملات بين المنشآت، والفاتورة الضريبية المبسطة التي تستخدم غالبًا في المبيعات المباشرة للأفراد.

دعم ضريبة القيمة المضافة

ينبغي أن يوفر البرنامج إمكانية:

• إعداد النسب والفئات الضريبية.
• احتساب الضريبة على مستوى الصنف والفاتورة.
• التعامل مع الخصومات.
• إظهار الإجماليات بشكل صحيح.
• معالجة التوريدات المعفاة أو الخاضعة للنسبة الصفرية عند انطباقها.
• إعداد التقارير الضريبية.
• إصدار الإشعارات الدائنة والمدينة.

دعم متطلبات المرحلة الثانية

يجب أن يكون النظام قادرًا على دعم ملفات XML ومعرف UUID والختم التشفيري وQR Code، إلى جانب اعتماد الفواتير القياسية والإبلاغ عن الفواتير المبسطة.

ربط جميع وحدات الإصدار

ينبغي أن يسمح البرنامج بتسجيل وإعداد جميع أجهزة الكاشير والفروع والخوادم والوحدات التي تقوم بإصدار الفواتير وفق البنية التقنية المستخدمة داخل المنشأة.

منع التلاعب

يجب ألا يتيح البرنامج حذف الفواتير بعد إصدارها، أو تعديل بياناتها بشكل مباشر، أو إعادة ضبط عداد الفواتير، أو تغيير التسلسل بطريقة تؤثر على سلامة السجلات.

إدارة الإشعارات الدائنة والمدينة

عند وجود مرتجع أو اكتشاف خطأ، لا يتم تعديل الفاتورة الأصلية، وإنما يتم إنشاء إشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة مع توضيح سبب التعديل.

حفظ البيانات والنسخ الاحتياطي

يجب أن يحافظ النظام على الفواتير والإشعارات والملفات الفنية، وأن يوفر وسيلة واضحة لإنشاء النسخ الاحتياطية واستعادة البيانات.

إدارة المستخدمين والصلاحيات

ينبغي توزيع الصلاحيات بحسب أدوار المستخدمين مثل الكاشير والمحاسب ومدير الفرع ومدير النظام، مع تسجيل العمليات التي ينفذها كل مستخدم.

إدارة الأخطاء والأعطال

ينبغي أن يوضح النظام نتائج الإرسال إلى منصة فاتورة، ومنها:

• مقبولة.
• مقبولة مع تحذيرات.
• مرفوضة.
• معلقة نتيجة مشكلة في الاتصال.

كما يجب أن تكون طريقة إعادة الإرسال ومعالجة الأخطاء واضحة، مع تجنب إنشاء معاملات مكررة.

التكامل مع الحسابات والمخزون

يفضل اختيار نظام محاسبي متكامل يربط الفاتورة بحركة المبيعات والمخزون وحساب العميل وطريقة الدفع، بدلًا من استخدام برنامج فوترة منفصل يتطلب نقل البيانات يدويًا.

قابلية التوسع

يجب التحقق من قدرة الحل على إضافة:

• مستخدمين.
• أجهزة كاشير.
• مخازن.
• فروع.
• شركات أو سجلات.
• تكاملات مع المتاجر الإلكترونية أو بوابات الدفع.

الدعم والتحديثات

نظرًا لتغير المتطلبات الفنية وتطبيق المرحلة الثانية بصورة تدريجية، ينبغي أن يقدم مزود الحل التحديثات الفنية والدعم اللازم لمساعدة المنشأة على الإعداد ومعالجة المشكلات.

كما يوفر النظام المحاسبي الذي تقدمه شركة أعمال رقمية دعمًا باللغة العربية مع إمكانية التواصل على مدار الساعة عند حدوث أي مشكلة تقنية قد تؤثر في سير الأعمال، أو عند توقف أجهزة الكاشير أو رفض الفواتير.

يمكن استعراض حلول إدارة المشتريات وحلول التوزيع ومقارنة الحلول المحاسبية ونقاط البيع والأنظمة المتخصصة بحسب طبيعة المنشأة.

كيفية التحقق من اعتماد الهيئة للبرنامج

يمكن التحقق من مقدم الحل من خلال قائمة مزودي حلول الفوترة الإلكترونية على موقع الهيئة، ثم البحث عن اسم "أعمال رقمية"، ومراجعة المرحلة التي استوفى المزود شروط التأهيل الخاصة بها، إلى جانب التأكد من الاسم القانوني ونطاق الحل الذي يقدمه.

ويمكن تنفيذ عملية التحقق من خلال الخطوات الآتية:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
2. الوصول إلى قسم الفوترة الإلكترونية.
3. فتح قائمة مزودي الحلول.
4. التحقق من قائمة مزودي المرحلة الأولى أو المرحلة الثانية.
5. البحث باستخدام الاسم القانوني لمقدم الخدمة "أعمال رقمية".
6. مطابقة بيانات مقدم الخدمة مع تفاصيل العرض والعقد.
7. طلب توضيح اسم الحل والإصدار الذي سيتم تشغيله.
8. التأكد من شمول جميع الوظائف المطلوبة.
9. طلب عرض عملي يوضح عملية الربط.
10. اختبار فاتورة ضريبية ومبسطة وإشعار دائن.

أعمال رقمية معتمد ضمن قائمة مزودي خدمات الفوترة الإلكترونية

ولا يكفي الاكتفاء بعبارة "متوافق مع زاتكا" التي يذكرها مقدم البرنامج، بل يفضل اختبار الحل من خلال:

• إصدار فاتورة مبسطة والتحقق من QR.
• إرسال الفاتورة إلى المنصة.
• إصدار فاتورة ضريبية قياسية.
• تنفيذ مرتجع وإنشاء إشعار دائن.
• التحقق من ظهور حالة القبول أو الرفض.
• إضافة جهاز كاشير جديد.
• محاكاة حالة انقطاع الإنترنت.
• استخراج ملف XML.
• مراجعة تقرير الفواتير التي تم إرسالها.
• إظهار سجل المستخدم الذي قام بإصدار الفاتورة.

اكتشف حلول الأنظمة المحاسبية ونقاط البيع المتوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.

من يحتاج إلى برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة؟

تحتاج المنشآت الخاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية إلى حل تقني متوافق يمكّنها من إصدار الفواتير والإشعارات الإلكترونية وحفظها وتنفيذ المتطلبات الخاصة بالمرحلة التي تنطبق عليها.

ويشمل ذلك عادةً:

• الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
• المؤسسات الفردية الخاضعة للائحة.
• المحلات ومتاجر التجزئة.
• المطاعم والكافيهات.
• الصيدليات.
• شركات الخدمات.
• شركات المقاولات.
• شركات التوزيع.
• الفنادق والشقق المخدومة.
• المتاجر الإلكترونية.
• الشركات التي تعمل من خلال عدة فروع.
• الجهات التي تصدر الفواتير نيابةً عن المورد الخاضع للضريبة.

وتحتاج الأنشطة التي تبيع مباشرة إلى الأفراد إلى حل يدعم الفواتير الضريبية المبسطة وأجهزة نقاط البيع، بينما تحتاج المنشآت التي تتعامل مع منشآت أخرى إلى إدارة بيانات المشتري واعتماد الفواتير الضريبية القياسية.

أما المطاعم فتحتاج غالبًا إلى برنامج لإدارة المطاعم والكافيهات يربط فواتير الصالة والتوصيل ونقاط البيع بالمخزون والحسابات، كما تؤكد شركة أعمال رقمية أن برنامج DigitalPro للمطاعم يدعم ضريبة القيمة المضافة والتوافق مع متطلبات منصة فاتورة.

وقد تحتاج الشركات الصغيرة التي تعمل من أكثر من موقع إلى حل محاسبي متكامل يتيح للمحاسب والإدارة متابعة الفواتير والحسابات والفروع وفق الصلاحيات، مع ضرورة اختبار الاتصال وخطة التعامل مع الأعطال.

ولا يعني عدم دخول المنشأة ضمن إحدى مجموعات المرحلة الثانية أنها غير مطالبة بالفوترة الإلكترونية، فقد تكون مطالبة بمتطلبات المرحلة الأولى ثم تنتقل إلى الربط عند استلام إشعار الهيئة.

جاهز لتجربة النظام؟

ابدأ نسختك التجريبية المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمساعدتك في اختيار الحل المناسب.

ابدأ نسخة تجريبية تحدث مع المبيعات

كيف تختار أفضل برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة؟

يبدأ اختيار أفضل برنامج محاسبي متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتحديد احتياجات المنشأة التشغيلية والضريبية، ثم تجربة الحل بصورة فعلية بدلًا من الاكتفاء بالعبارات التسويقية.

وتشمل أهم المعايير التي ينبغي مراعاتها:

حدد نوع نشاطك

حدد طبيعة نشاط المنشأة، مثل:

• متجر تجزئة.
• شركة خدمات.
• مطعم أو كافيه.
• شركة توزيع.
• شركة مقاولات.
• فندق أو منشأة ضيافة.
• متجر إلكتروني.
• شركة متعددة الفروع.

فكل نشاط له دورة مختلفة في الفواتير والمخزون والتقارير.

حدد أنواع الفواتير

اسأل عن طبيعة معاملاتك من خلال الأسئلة التالية:

• هل تتم المبيعات للأفراد؟
• هل توجد معاملات مع الشركات؟
• هل أحتاج إلى الفواتير القياسية والمبسطة معًا؟
• هل توجد مبيعات آجلة؟
• هل يتضمن النشاط عددًا كبيرًا من المرتجعات؟
• هل توجد مبيعات إلكترونية ونقاط بيع؟

احصر الفروع والأجهزة

أنشئ حصرًا لجميع:

• الفروع.
• أجهزة الكاشير.
• المتاجر الإلكترونية.
• تطبيقات البيع.
• الخوادم أو الوحدات التي تصدر الفواتير.
• أنظمة الطرف الثالث المرتبطة بالمبيعات.

وتكتسب هذه الخطوة أهمية خاصة لأن جميع وحدات الإصدار الواقعة ضمن نطاق المنشأة يجب التعامل معها وفق متطلبات الربط.

اختبر الامتثال

اطلب من مقدم الحل تنفيذ عرض عملي يشمل:

1. إعداد جهاز.
2. إصدار فاتورة مبسطة.
3. إصدار فاتورة قياسية.
4. إنشاء QR.
5. إنشاء XML.
6. تنفيذ عملية اعتماد.
7. تنفيذ عملية إبلاغ.
8. التعامل مع فاتورة مرفوضة.
9. إصدار إشعار دائن.
10. استخراج تقرير للفواتير.

راجع الوظائف المحاسبية

لا ينبغي أن يقتصر البرنامج على إصدار الفواتير فقط، بل تحقق من قدرته على دعم:

• دليل الحسابات.
• القيود المحاسبية.
• سندات القبض والصرف.
• حسابات العملاء والموردين.
• المبيعات والمشتريات.
• المخزون.
• التسويات البنكية.
• مراكز التكلفة.
• الأرباح والخسائر.
• التقارير الضريبية.

كما يمكن استخدام حلول نقاط البيع وخدمة العملاء لمتابعة عمليات البيع والعملاء، عندما تكون متكاملة مع بيانات النظام المحاسبي.

راجع الأمان

اسأل عن الجوانب التالية:

• تشفير البيانات.
• إدارة الصلاحيات.
• النسخ الاحتياطي.
• مكان حفظ البيانات.
• مدة الاحتفاظ بالبيانات.
• خطة استعادة الخدمة.
• سجل التعديلات.
• المصادقة الإضافية.
• إمكانية تصدير البيانات.

افحص خطة الطوارئ

اختبر طريقة تعامل النظام مع الحالات التالية:

• انقطاع الإنترنت.
• تعطل منصة فاتورة.
• توقف جهاز الكاشير.
• فشل إرسال الفاتورة.
• انتهاء شهادة أو بيانات اعتماد الجهاز.
• استبدال جهاز الكاشير.
• إغلاق فرع أو نقل النظام.

احسب التكلفة الكاملة

لا تعتمد في المقارنة على سعر الاشتراك وحده، وإنما احسب التكلفة الكاملة التي تشمل:

• الترخيص أو الاشتراك.
• المستخدمين.
• أجهزة الكاشير.
• الفروع.
• التهيئة والربط.
• التدريب.
• نقل البيانات.
• الدعم.
• التحديثات.
• التكاملات.
• الأجهزة والطابعات.

كما يمكن مراجعة الباقات والأسعار عند مقارنة تكلفة الاشتراك والحلول المتاحة.

كيف يساعدك نظام Digital pro المحاسبي في تحقيق الامتثال؟

يساعد نظام DigitalPro المحاسبي على ربط الفوترة الإلكترونية بالعمليات المحاسبية والتجارية، بحيث يتم تسجيل الفاتورة وبيانات البيع والضريبة وطريقة الدفع وحركة المخزون ضمن نظام مترابط.

كما أن DigitalPro يعد من الحلول المتكاملة للمحاسبة ونقاط البيع والفوترة الإلكترونية، وهو جاهز للامتثال بمتطلبات المرحلة الثانية من زاتكا، كما أن أعمال رقمية مدرجة أو معتمدة لدى الهيئة في مجال الفوترة الإلكترونية، مع توفير نسخة تجريبية مجانية ودعم فني احترافي على مدار الساعة.

ومن أبرز الوظائف التي تساعد المنشأة على تحقيق الامتثال:

• إصدار الفواتير اعتمادًا على بيانات المبيعات.
• دعم ضريبة القيمة المضافة.
• إدارة الفواتير الضريبية والمبسطة بحسب إعدادات النظام.
• إنشاء القيود المحاسبية.
• إدارة عمليات نقاط البيع.
• ربط المبيعات بحركة المخزون.
• إدارة المستخدمين والفروع.
• إصدار المرتجعات والإشعارات.
• متابعة المدفوعات.
• إعداد تقارير المبيعات والأرباح.
• توفير الحلول السحابية.
• دعم أنشطة التجزئة والمطاعم.
• العمل على أنظمة وأجهزة متعددة وفق الحل المستخدم.

يمكنك الاستفادة من حلول المحاسبة ونقاط البيع المتكاملة إذا كان الهدف هو ربط الحسابات والفوترة ونقاط البيع والمخزون بدلًا من تشغيل برنامج منفصل لكل وظيفة.

وقبل اتخاذ قرار الاعتماد النهائي، يفضل تجربة السيناريوهات التالية:

• بيع نقدي لفرد.
• بيع آجل لشركة.
• فاتورة تحتوي على أكثر من فئة ضريبية.
• تطبيق خصم على صنف أو على كامل الفاتورة.
• تنفيذ مرتجع جزئي.
• إصدار إشعار دائن.
• إغلاق وردية الكاشير.
• التعامل مع انقطاع الاتصال.
• إضافة جهاز جديد.
• استخراج تقرير ضريبة القيمة المضافة.

يمكنك التسجيل والحصول على الفترة التجريبية لتجربة النظام على عمليات مشابهة لنشاطك، أو حجز استشارتك لتوضيح عدد الفروع وأجهزة الكاشير ونوع الفواتير وموعد الربط المحدد للمنشأة.

جاهز لتجربة النظام؟

ابدأ نسختك التجريبية المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمساعدتك في اختيار الحل المناسب.

ابدأ نسخة تجريبية تحدث مع المبيعات

الاسئلة الشائعة

ما معنى برنامج محاسبي معتمد من ZATCA؟

المقصود أن البرنامج يدعم متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويمكن تهيئته للمرحلة الأولى والربط مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية.

لكن الهيئة توضح أن قائمة مزودي الحلول استرشادية، ولا تمثل اعتمادًا رسميًا لكل برنامج أو إصدار، ولذلك تظل المنشأة مسؤولة عن التحقق من التزام النظام المستخدم فعليًا بالمتطلبات.

هل أحتاج برنامجاً مستقلاً للفوترة الإلكترونية غير النظام المحاسبي؟

ليس بالضرورة، إذ يمكن استخدام نظام محاسبي متكامل يتضمن وظائف الفوترة الإلكترونية، وهو ما يساعد على تجنب تكرار إدخال بيانات المبيعات والحد من الاختلاف بين بيانات الفواتير والحسابات.

ما المقصود بكلمة برنامج معتمد؟

تستخدم للإشارة إلى أن البرنامج متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو أن مقدم الحل مدرج ضمن القائمة الاسترشادية للمزودين المؤهلين.

هل برنامج Digital pro معتمد رسمياً؟

نعم، البرنامج معتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية، وDigitalPro متوافق مع زاتكا وجاهز للمرحلة الثانية.

هل يناسب برنامج digital pro المحلات والمطاعم والشركات؟

نعم، تقدم شركة أعمال رقمية للحلول البرمجية حلولًا محاسبية مخصصة للمحلات والمطاعم والشركات مع مجموعة من الخصائص والتكاملات مع البرامج والخدمات المختلفة:

إذا كنت تدير شركة، فيمكن أن يكون الحل المحاسبي المتكامل مناسبًا لك.

أما إذا كنت تدير مطعمًا أو كافيهًا، فيمكنك الاعتماد على برنامج إدارة المطاعم والكافيهات بما يتناسب مع طبيعة نشاطك.

وإذا كنت تبحث عن حل مخصص لطبيعة نشاطك، يمكنك استعراض الباقات والأسعار أو حجز استشارتك للتحدث مع خبير وتحديد الحل الأنسب.

ما هي متطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية؟

تتضمن المتطلبات ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة، وتهيئة وحدات الإصدار، وإنشاء XML وUUID والختم التشفيري وعناصر QR المطلوبة، واعتماد الفواتير القياسية، والإبلاغ عن الفواتير المبسطة، وحفظ حالات الاستجابة، ومنع تعديل الفواتير أو حذفها بعد إصدارها. وتقوم الهيئة باستهداف المنشآت بصورة تدريجية مع إشعار المنشأة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.

هل يدعم البرنامج ضريبة القيمة المضافة؟

نعم، يدعم البرنامج ضريبة القيمة المضافة والتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، خصوصًا ضمن حلول المطاعم والحسابات ونقاط البيع.

اختيار برنامج محاسبي متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يجب أن يعتمد على مدى الالتزام الفعلي، وليس على الوصف التسويقي وحده، وهو ما يميز شركة أعمال رقمية باعتبارها من الشركات الرائدة في الحلول البرمجية والمحاسبية في السعودية ومدرجة ضمن قائمة مزودي خدمات الفوترة الإلكترونية.

ابدأ في إدارة أعمالك بمرونة كاملة

جرب أعمال رقمية مجاناً. ابدأ في إصدار فواتيرك الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا خلال دقائق.

ابدأ نسخة تجريبية تحدث مع المبيعات

تجربة مجانية بدون بطاقة ائتمان

دعم فني 24 ساعة

متوافق مع زاتكا